Il presupposto per l’attivazione dei Servizi di PMO da parte del ns. RTI funzionali a soddisfare le esigenze in ambito Data Management di un’Amministrazione è innanzitutto, in base alla sua specifica collocazione territoriale, l’individuazione del proprio lotto di riferimento tra quelli 5 e 6. L’iter di adesione da parte di una Pubblica Amministrazione Locale all’accordo quadro per i servizi di PMO in ambito Data Management prevede il seguente processo: 1. l’Amministrazione, in base alla sua specifica collocazione territoriale, provvede ad individuare il proprio lotto di riferimento tra quelli 5 e 6 2. Una volta individuato il proprio lotto la Pubblica Amministrazione redige il Piano dei Fabbisogni da inviare al ns. RTI a mezzo PEC, al ns. indirizzo aqdatamanagementl56@legalmail.it e contestualmente alla Consip. 3. Il ns. RTI, a fronte di una verifica formale sui contenuti del Piano dei Fabbisogni e l’acquisizione di eventuali informazioni aggiuntive, elabora un Piano Operativo che provvede a trasmettere all’Amministrazione entro 15 giorni lavorativi dalla ricezione del Piano dei fabbisogni o dal maggiore termine eventualmente indicato dall’Amministrazione stessa (comunque non superiore a 30 giorni solari) 4. L’Amministrazione valuta il Piano Operativo richiedendone al ns. RTI eventuali calibrature e una volta consolidato ed approvato stipulerà con il ns. RTI il Contratto Esecutivo sulla base di un apposito schema utile a contenere gli aspetti rilevanti per l’esecuzione delle attività di supporto da parte del ns. RTI
Il Piano dei Fabbisogni (o Ordinativo di fornitura) è il documento redatto dall’Amministrazione secondo il template predefinito da Consip e funzionale a fornire al ns. RTI il dettaglio delle specifiche esigenze dell’Amministrazione in merito alle categorie di servizi di PMO in ambito Data Management previsti nell’Accordo Quadro. Per quanto riguarda le attività di PMO, il ns. RTI si rende disponibile a supportare le Amministrazioni ad una corretta stesura del Piano dei Fabbisogni coerente alle proprie specifiche esigenze di supporto. Nel contempo i due sottoservizi Analisi Comparativa (S2.3) e Piano dei Fabbisogni/Piano Operativo (S2.4) previsti nell’Accordo Quadro sono a disposizione delle Amministrazioni per supportarle dalla definizione e dimensionamento dei servizi applicativi di cui avvalersi attraverso i fornitori dei Lotti 2 e 3 fino alla relativa contrattualizzazione.
Il Piano Operativo è il documento che il ns. RTI provvederà ad inviare all’Amministrazione in risposta alla trasmissione del Piano dei Fabbisogni. In particolare all’interno del documento è riportata la traduzione operativa dei fabbisogni espressi dall’Amministrazione stessa. In tal senso, l’eventuale calibrazione dei suoi contenuti sarà effettuata anche attraverso approfondimenti condotti dal RTI con l’Amministrazione stessa secondo un iter la cui durata sarà comunque compresa entro un massimo di 30 gg. solari
Rappresenta il Contratto stipulato tra il ns. RTI e l’Amministrazione avente ad oggetto l’erogazione di Servizi di PMO in ambito Data Management. In particolare il contratto si perfeziona in seguito alla decorrenza del termine di 4 giorni lavorativi dalla trasmissione del Contratto Esecutivo sottoscritto dall’Amministrazione al ns. RTI.
Consip: nella qualità di soggetto che attraverso procedura di Gara ha provveduto alla selezione degli aggiudicatari degli Accordi Quadro per l’erogazione sia dei servizi applicativi che di PMO in ambito Data Management RTI Business Changers, P.R.S Planning Ricerche e Studi, Data Processing Organization e Softlab Digi: nella qualità di soggetto abilitato all’erogazione dei servizi di PMO in ambito Data Management in favore delle Pubbliche Amministrazioni Locali, in forza dell’aggiudicazione dei Lotti 5 e 6 dell’apposita gara Consip Pubblica Amministrazione Locale: nella qualità di soggetto che, impegnato in iniziative di innovazione in ambito Data Management, desideri accompagnarne la sua realizzazione attraverso l’attivazione di servizi di supporto (PMO) mirati a garantirne un più puntuale coordinamento, monitoraggio, gestione del change e, più nel complesso, il raggiungimento ottimale degli obiettivi attesi Fornitori di servizi applicativi sottoscrittori di Contratti Esecutivi con la Pubblica Amministrazione Locale per la realizzazione di soluzioni di Data Management. Rispetto a questi soggetti ed ai servizi da essi erogati, il ns. RTI è abilitato a supportare la Pubblica Amministrazione per le attività di Project Management, di Monitoraggio, di gestione del Change e di valutazione della soddisfazione degli utenti in merito alle soluzioni progressivamente introdotte. Attraverso specifiche linee di servizi previsti nell’Accordo Quadro, il ns. RTI può inoltre supportare l’Amministrazione stessa nell’identificazione e dimensionamento dei servizi di natura applicativa in ambito Data Management di cui avvalersi.